제안서·평가
정성제안서와 정량제안서 차이, 무엇을 어디에 넣어야 할까
정성제안서는 아이디어를 자유롭게 쓰는 책이고 정량제안서는 회사 소개를 넣는 책이라는 식으로만 이해하면 자료가 뒤섞이기 쉽습니다. 가장 안전한 기준은 공고의 평가표와 제출지침이 어떤 항목을 어느 파일에서 확인한다고 정했는지입니다.
ANSWER FIRST
먼저 답부터
정성제안서는 아이디어를 자유롭게 쓰는 책이고 정량제안서는 회사 소개를 넣는 책이라는 식으로만 이해하면 자료가 뒤섞이기 쉽습니다. 가장 안전한 기준은 공고의 평가표와 제출지침이 어떤 항목을 어느 파일에서 확인한다고 정했는지입니다.
- ✓ 평가표를 정성·정량·가격으로 구분
- ✓ 정성 주장에 실행 근거 연결
- ✓ 정량 수치와 증빙 일치 확인
- ✓ 공통정보 표준표 작성
평가표에서 정성·정량 항목을 표시합니다
평가항목, 배점, 평가방법, 증빙 요구를 한 표로 옮기고 정성·정량·가격으로 구분하세요. 사업이해도, 추진전략, 과업수행방안처럼 평가위원이 내용을 판단하는 항목과 실적, 인력, 경영상태처럼 객관적 자료로 점수를 계산하는 항목을 분리합니다. 공고 자체 분류가 있다면 그 명칭을 우선합니다.
정성제안서는 주장과 실행 근거를 연결합니다
‘잘하겠다’는 설명보다 현황 이해, 해결전략, 단계별 업무, 담당인력, 일정, 산출물과 품질관리 기준을 연결하세요. 페이지마다 평가항목 하나에 답하도록 구성하면 검토가 쉬워집니다. 디자인을 화려하게 꾸미는 것보다 요구한 내용이 빠짐없이 있고 표와 도식이 같은 결론을 말하는지가 중요합니다.
정량제안서는 계산 가능한 증빙으로 만듭니다
회사 일반현황, 수행실적, 참여인력, 신용평가 등 항목별로 요구 양식과 증빙을 붙입니다. 제안서에 적은 숫자와 증명서 숫자가 다르지 않은지, 인정기간과 참여율이 맞는지 검산하세요. 확인할 수 없는 설명을 많이 넣기보다 평가자가 배점표에 바로 대입할 수 있게 정리하는 편이 낫습니다.
두 파일 사이의 정보가 일치해야 합니다
사업명, 회사명, 참여인력, 실적금액, 수행기간이 정성·정량·발표자료에서 서로 다르면 신뢰가 떨어집니다. 공통정보 표준표를 하나 만들고 모든 파일이 그 값을 사용하게 하세요. 익명평가가 적용되는 공고라면 회사명과 로고, 인력을 추정할 수 있는 표현의 금지 범위를 별도로 확인합니다.
제출 파일과 별첨 순서를 끝에서 다시 봅니다
정성·정량 파일을 각각 제출하는지, 한 권으로 합치는지, 증빙을 별첨하는지 공고 지침을 최종 기준으로 확인합니다. 표지와 목차, 페이지 번호, 파일명 규칙, 용량 제한을 대조하고 실제 업로드 파일을 열어 봅니다. 자체 판단으로 합치거나 나누기 전에 공식 질의 기한을 활용하세요.
공고 확인 체크리스트
- ✓ 평가표를 정성·정량·가격으로 구분
- ✓ 정성 주장에 실행 근거 연결
- ✓ 정량 수치와 증빙 일치 확인
- ✓ 공통정보 표준표 작성
- ✓ 익명평가 금지표현 확인
- ✓ 파일 분리·별첨 지침 준수
다음 단계
조건 검토가 끝났다면 입찰BXBI 공고 탐색에서 기관명·업종·공고명을 다시 검색해 유사 공고와 마감 일정을 함께 비교해 보세요.
공고 탐색으로 이동함께 읽으면 좋은 가이드
이 글은 공고 이해를 돕는 일반 정보입니다. 실제 조건은 공고문과 공식 안내를 최종 기준으로 확인하세요. 조달청 확인하기 · 입찰BXBI 작성·검토 기준