개찰 이후 계약·착수·대금청구 가이드

개찰 화면의 순위와 투찰률은 중요한 정보지만 무효 여부, 적격심사, 서류검토 또는 기술·가격 협상이 남아 있을 수 있습니다. 기관의 공식 통보와 공고의 낙찰자 결정방법을 확인하기 전에는 계약 확정을 전제로 외주나 인력을 확정하지 않습니다.

추가서류 제출기한은 짧을 수 있으므로 실적, 인력, 신용, 세금과 보증 관련 원본의 유효기간과 발급경로를 미리 정리해 둡니다.

우선협상대상자가 되면 제안한 산출물, 인력, 일정과 가격 가정을 표로 정리합니다. 추가 요구나 범위 변경이 있으면 비용·일정·권리에 미치는 영향을 확인하고 합의 내용을 문서에 반영합니다.

계약서에서는 지급조건, 지체상금, 하자·유지관리, 저작권, 개인정보·보안, 원본 인계와 해지조건을 확인합니다. 제안서와 계약조건 사이에 충돌이 없는지도 봅니다.

보증금률, 보증기간, 전자계약과 제출기한을 확인하고 착수계, 예정공정표, 참여인력, 보안서약과 산출내역을 최종 합의에 맞춥니다. 입찰보증과 계약보증을 혼동하지 않습니다.

공식 착수 전 선제작 요청은 책임과 지급 근거가 불명확할 수 있으므로 착수 가능일을 확인하세요. 착수회의에서 자료 제공일, 승인권자, 검수 기준과 소통채널을 기록합니다.

선금·기성·잔금 비율, 청구 가능 시점, 검수기간과 필요한 보증·증빙을 확인합니다. 총 계약금액이 충분해도 입금 전에 외주비와 제작비가 집중되면 회사 현금이 부족할 수 있습니다.

완료계, 결과보고서, 납품확인, 검수서류, 세금계산서와 원본 인계목록을 프로젝트 중간부터 관리합니다. 가장 현금이 부족한 달을 계산해 운영자금 위험을 미리 봅니다.